Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Amaç ve Kapsam
Bu form, yalnızca geri arama talebinizi almak, başvurunuzu değerlendirmek ve uygun olması halinde randevu planlaması yapmak amacıyla kullanılmaktadır. Form üzerinden ödeme alınmaz, tanı konulmaz, sağlık raporu düzenlenmez ve klinik değerlendirme yapılmaz. Randevu ve değerlendirme süreçleri klinikte yürütülür.
2. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Kanalları
Bu form kapsamında ilettiğiniz kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla MS Psikiyatri Limited Şirketi tarafından işlenmektedir. Veri sorumlusunun adresi Mimar Sinan Mah. 2423. Sok. No:9 Efeler/Aydın’dır.
6698 sayılı KVKK kapsamındaki başvurularınızı ve yasal haklarınıza ilişkin taleplerinizi resmî başvuru kanallarımız olan info@mspsikiyatri.com e-posta adresine veya yukarıda belirtilen fiziki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Bilgilendirme amacıyla 0507 755 27 28 numarasından da bize ulaşabilirsiniz.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Bu form aracılığıyla işlenebilecek verileriniz; adınız soyadınız, telefon numaranız, çocuğun yaş aralığı bilgisi, başvuru nedeniniz, tercih ettiğiniz aranma zamanı, başvuru tarih ve saati ile formun gönderildiği sayfaya ilişkin teknik kayıtlar ve reklam kaynağı bilgileriyle sınırlıdır. Çocuğun adı bu form kapsamında kesinlikle alınmamaktadır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; başvurunuzun alınması, sizinle iletişime geçilmesi, geri arama yapılması, randevu ve kontenjan planlamasının yürütülmesi, başvuruların hangi kanallardan geldiğinin ölçülmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Başvuru nedeni alanında tarafınızca sağlık durumuna veya aile öyküsüne ilişkin bilgi paylaşılması halinde, bu bilgiler de yalnızca başvurunun değerlendirilmesi ve uygun yönlendirmenin yapılması amacıyla işlenir.
5. Veri Toplama Yöntemi ve Erişilebilirlik
Kişisel verileriniz elektronik ortamda bu web formu aracılığıyla toplanmaktadır. Verileriniz yalnızca klinik içindeki yetkili kişiler tarafından erişilebilir şekilde işlenir; pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya paylaşılmaz.
Toplanan kişisel verileriniz, kliniğimiz bünyesinde gizli tutulmakta ve rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak; çocuk istismarı gibi kamu sağlığını ve güvenliğini ilgilendiren yasal zorunluluk durumlarında veya suç ihbarı yükümlülüğü (TCK m.280) kapsamında, verileriniz açık rızanız aranmaksızın yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere aktarılabilecektir.
6. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Formun teknik altyapısı Netlify ve Supabase hizmetleri üzerinde çalıştığından, kişisel verilerinizin bir kısmı yurt dışındaki sunucularda barındırılabilir veya yurt dışından erişilebilir altyapılar üzerinde işlenebilir. Bu süreçlerde yürürlükteki kişisel veri mevzuatına uygun teknik ve idari tedbirler alınmakta ve 6698 sayılı Kanun’un 9 uncu maddesi uyarınca gerekli hukuki aktarım mekanizmaları işletilmektedir.
7. Veri Saklama ve İmha Süreleri
Randevuya dönüşmeyen başvuru kayıtları, başvurunun değerlendirilmesi ve iletişim süreçlerinin tamamlanmasını takiben 6 ay süreyle saklanır; ardından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Randevuya dönüşen ve klinik değerlendirme sürecine konu olan kayıtlar ise ilgili sağlık mevzuatı ve klinik kayıt yükümlülükleri çerçevesinde muhafaza edilir.
Açık rızanızı geri çekmeniz halinde, adınız ve soyadınız da dahil olmak üzere sistemde saklanan tüm kişisel verileriniz kalıcı olarak silinecektir.
8. İlgili Kişinin Kanuni Hakları (KVKK m.11)
6698 sayılı Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacına uygunluğunu denetleme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini veya kanuni şartlar dahilinde silinmesini isteme ve Kanun’da sayılan diğer haklarınızı kullanma imkânınız mevcuttur.
Son güncelleme: 10 Ağustos 2026